1. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Datenverarbeitung in dieser Anwendung ist:
Marktgemeinde Hornstein
vertreten durch LAbg. Bürgermeister Mag. Christoph Wolf, M.A.
Rathausplatz 1, 7053 Hornstein
Telefon: 02689/2225
E-Mail: post@hornstein.bgld.gv.at
1a. Datenschutzbeauftragte/r
Die Marktgemeinde Hornstein hat eine/n Datenschutzbeauftragte/n bestellt. Name und Kontaktdaten werden hier ergänzt, sobald sie der Anwendung vorliegen. Bis dahin richten Sie Anliegen zum Datenschutz bitte an die oben genannte Anschrift der Gemeinde; sie leitet sie weiter.
2. Datenkategorien und Zwecke
Im Rahmen der Kindergarten- und Schulverwaltung werden folgende personenbezogene Daten verarbeitet:
- Stammdaten Kind: Vor- und Nachname, Geburtsdatum, Geschlecht, Adresse, Sozialversicherungsnummer, Staatsangehörigkeit, Religion, Muttersprache, Hausarzt, Krankenkasse — Zweck: Vertragsabwicklung, gesetzliche Dokumentationspflichten (Bgld. KBBG 2009)
- Stammdaten Erziehungsberechtigte: Name, Adresse, Telefon, E-Mail, Familienstand, Beruf, Arbeitgeber — Zweck: Kommunikation, Vertrag, Kontaktnachverfolgung in Notfällen
- Notfallkontakte und Abholberechtigungen — Zweck: Sicherheit des Kindes
- Gesundheitsdaten (Allergien, Medikamente, gesundheitliche Eignung): Verarbeitung gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO (Gesundheitsvorsorge) und mit Einwilligung
- Anwesenheits- und Betreuungsdaten — Zweck: Vertragserfüllung, Verrechnung
- SEPA-Mandatsdaten — Zweck: Zahlungsabwicklung
- Foto des Kindes (optional, nur mit Einwilligung) — Zweck: Wiedererkennung in der Einrichtung
- Kommunikationsdaten (Nachrichten, Umfrage-Antworten, Aktivitäts-Zu-/Absagen) — Zweck: Kommunikation Einrichtung ↔ Eltern
- Audit-/Änderungsverlauf — Zweck: Nachvollziehbarkeit gem. behördlicher Vorgaben
3. Rechtsgrundlagen
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO — Vertragserfüllung
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO — gesetzliche Pflicht (Bgld. KBBG 2009, Schulpflichtgesetz)
- Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO — öffentliches Interesse / hoheitliche Aufgabe der Gemeinde
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO — Einwilligung (Foto, Datenweitergabe an Schule, religiöse Bildung, Kaliumjod, Hausordnung)
- Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO — Gesundheitsvorsorge
4. Empfänger
Daten werden grundsätzlich nur intern verarbeitet. Empfänger können sein:
- Mitarbeiter/innen der Einrichtung (Pädagog/innen, Leitung)
- Mitarbeiter/innen der Marktgemeinde Hornstein
- Auftragsverarbeiter:
- Hetzner Online GmbH, Gunzenhausen/Nürnberg (Hosting der Anwendung, Serverstandort Deutschland)
- Supabase Inc. (Hosting der Datenbank und der Benutzerkonten, Serverstandort EU)
- World4You Internet Services GmbH, Wolfgang-Pauli-Straße 2, 4020 Linz, Österreich (Versand der E-Mail-Benachrichtigungen, Serverstandort Österreich)
- ICM4K — Verrechnungssystem der Gemeinde (Übermittlung als CSV-Export)
- Bei Übergang in die Schule (mit Einwilligung): die nachfolgende Schule
5. Speicherdauer
Stammdaten werden während der Betreuung und gemäß Bgld. KBBG 2009 § 33a für 7 Jahre nach Beendigung des Betreuungsverhältnisses aufbewahrt, danach gelöscht.
6. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf:
- Auskunft (Art. 15 DSGVO) — abrufbar unter „Mein Profil"
- Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Löschung (Art. 17 DSGVO), soweit keine Aufbewahrungspflicht entgegensteht
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
- Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft
- Beschwerde bei der österreichischen Datenschutzbehörde (dsb.gv.at)
7. Cookies
Diese Anwendung verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies (Authentifizierung, Sprachpräferenz). Es findet kein Tracking und keine Webanalyse statt.
8. Datensicherheit
Alle Daten werden verschlüsselt übertragen (HTTPS). Die Anwendung läuft in einem Rechenzentrum in Deutschland, die Datenbank in der EU. Der Zugriff ist rollenbasiert beschränkt. Änderungen werden protokolliert.